Hướng dẫn tạo hợp đồng

Jus.vn giúp bạn tạo hợp đồng nhanh từ mẫu có sẵn hoặc tự soạn một mẫu riêng.

Với mẫu có sẵn, bạn chỉ cần nhập thông tin qua biểu mẫu ở bên trái. Nội dung hợp đồng được cập nhật ngay ở phần xem trước bên phải. Sau khi kiểm tra, bạn có thể lưu bản nháp, đánh dấu hoàn tất và tải xuống dưới dạng Word hoặc PDF.

Mẫu hợp đồng trên Jus.vn có thể sử dụng biến dữ liệu, lựa chọn một hoặc nhiều giá trị, bộ lọc định dạng và điều kiện Có/Không. Người dùng phổ thông không cần biết cú pháp để điền hợp đồng; phần cú pháp chỉ dành cho người muốn chỉnh sửa hoặc tự tạo mẫu.

Mỗi mẫu là điểm khởi đầu. Trước khi ký, bạn vẫn nên kiểm tra kỹ thông tin các bên, phạm vi công việc, thời hạn, thanh toán, quyền sở hữu trí tuệ và các điều khoản áp dụng cho giao dịch thực tế.

Quy trình tạo hợp đồng trên Jus.vn gồm 4 bước:

1. Chọn mẫu
   Vào Tạo hợp đồng, tìm theo tên hoặc xem theo danh mục, sau đó chọn mẫu phù hợp. Nếu muốn soạn từ đầu, chọn Tạo hợp đồng ở góc phải.

2. Điền thông tin
   Mở từng nhóm trong tab Cần điền và nhập dữ liệu. Những lựa chọn như Có/Không có thể làm xuất hiện hoặc ẩn các nội dung liên quan.

3. Kiểm tra bản xem trước
   Đọc hợp đồng ở khung bên phải. Dùng tab Tất cả để rà lại toàn bộ nhóm thông tin; các dấu chấm còn lại thường là dữ liệu chưa được điền.

4. Hoàn tất và tải xuống
   Chọn Lưu nháp nếu muốn tiếp tục sau. Khi nội dung đã đúng, chọn Đánh dấu Hoàn tất, rồi tải file Word để chỉnh sửa thêm hoặc PDF để giữ định dạng ổn định.

1. Tìm và mở mẫu hợp đồng

Vào trang Tạo hợp đồng. Bạn có thể:

• Nhập tên hợp đồng vào ô tìm kiếm;
• Xem các mẫu theo từng danh mục;
• Chọn Điều khoản nếu chỉ cần tìm một điều khoản riêng;
• Chọn Tạo hợp đồng ở góc phải nếu muốn soạn từ đầu.

Khi mở một mẫu, Jus.vn tạo một bản nháp để bạn điền và chỉnh sửa.

1. Điền các nhóm thông tin

Khung bên trái có 3 tab:

• Cần điền: chỉ hiển thị các nhóm còn thiếu dữ liệu;
• Hoàn tất: hiển thị các nhóm đã điền xong;
• Tất cả: hiển thị toàn bộ nhóm thông tin của hợp đồng.

Mở từng nhóm rồi nhập hoặc chọn dữ liệu. Tùy mẫu, bạn có thể gặp ô văn bản, số, ngày tháng, chọn một, chọn nhiều hoặc danh sách nhiều dòng.

Nếu một lựa chọn làm thay đổi nội dung hợp đồng, các trường liên quan sẽ tự xuất hiện hoặc ẩn. Ví dụ: chọn Có đăng tải sẽ hiển thị nội dung về kênh đăng; chọn Không sẽ chuyển sang logic bàn giao file.

1. Đọc bản xem trước

Nội dung hợp đồng ở bên phải cập nhật theo dữ liệu đã nhập. Hãy kéo từ đầu đến cuối và kiểm tra:

• Tên, vai trò và thông tin các bên;
• Ngày tháng, số tiền và thời hạn;
• Phạm vi công việc, số lượng và định dạng bàn giao;
• Nhánh điều kiện Có/Không;

• Các vị trí còn dấu chấm hoặc nội dung chưa phù hợp.

• Chỉnh sửa điều khoản khi cần

Chọn biểu tượng Chỉnh sửa nội dung bên cạnh một nhóm để mở phần soạn thảo. Bạn có thể sửa câu chữ, thêm biến hoặc thêm điều kiện. Nội dung này chỉ nên sửa khi bạn hiểu ảnh hưởng của thay đổi đối với toàn bộ hợp đồng.

1. Lưu, hoàn tất và tải file

2. Chọn Lưu nháp để giữ công việc đang làm;

3. Chọn Đánh dấu Hoàn tất sau khi đã rà soát;
4. Chọn biểu tượng Word hoặc PDF để tải hợp đồng.

Word phù hợp khi cần chỉnh sửa tiếp. PDF phù hợp khi cần gửi hoặc lưu bản có định dạng ổn định.

Cú pháp soạn thảo là cách Jus.vn nhận biết cấu trúc hợp đồng, dữ liệu cần điền và nội dung cần hiển thị theo điều kiện.

Phần này dành cho người chỉnh sửa hoặc tự tạo mẫu. Nếu bạn chỉ dùng mẫu có sẵn, hãy điền thông tin trong các nhóm ở bên trái và kiểm tra bản xem trước; không cần nhập cú pháp.

Trong trình soạn thảo, bạn có thể dùng:

• Dấu # cho tiêu đề hợp đồng;
• Dấu ### cho tên điều;
• Dấu - cho điểm;
• {{ ten_bien }} cho dữ liệu động;
• **nội dung** để in đậm;
• {% if ... %} để tạo nội dung có điều kiện;
• Ký tự @ để chèn một biến đã có.

Ví dụ một đoạn mẫu cơ bản:

# HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ

### PHẠM VI CÔNG VIỆC

Bên thuê giao và Bên cung cấp nhận thực hiện công việc: {{ noi_dung_cong_viec }}.

- Thời hạn thực hiện: {{ thoi_han }} ngày;
- Phí dịch vụ: {{ phi_dich_vu }}.

**Các bên cam kết thực hiện đúng thỏa thuận này.**

Quy tắc nên nhớ:

• Mỗi điều bắt đầu bằng ###;
• Một khoản là một đoạn văn riêng;
• Mỗi điểm bắt đầu bằng -;
• Tên biến đặt trong hai cặp ngoặc nhọn;
• Tên biến nên viết thường, không dấu và nối bằng dấu gạch dưới;
• Dùng @ khi muốn chèn lại biến đã có, tránh tạo biến trùng.

Dùng một dấu # ở đầu dòng để tạo tiêu đề chính của hợp đồng.

# HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ THIẾT KẾ LOGO

Thông thường mỗi mẫu chỉ có một tiêu đề chính. Không dùng # cho tên từng điều vì tên điều đã có cú pháp riêng.

Dùng ba dấu ### ở đầu dòng để tạo tên điều.

### PHẠM VI CÔNG VIỆC

Mỗi điều nên có tên ngắn, rõ và phản ánh đúng nội dung bên dưới. Jus.vn sẽ định dạng và đánh số điều trong bản hợp đồng.

Một khoản là một đoạn văn độc lập nằm dưới tên điều. Không cần thêm số thứ tự thủ công.

Bên cung cấp thực hiện công việc theo phạm vi và thời hạn do các bên thỏa thuận.

Muốn tạo khoản tiếp theo, xuống dòng và viết thành một đoạn mới. Nên tránh gộp nhiều nghĩa vụ khác nhau vào cùng một khoản quá dài.

Dùng dấu gạch ngang - ở đầu dòng để tạo một điểm.

- Bàn giao file thiết kế gốc;
- Bàn giao file PNG và PDF;
- Hướng dẫn sử dụng logo.

Các điểm phù hợp với danh sách công việc, hồ sơ, phương thức bàn giao hoặc các trường hợp cụ thể.

Dữ liệu động là nội dung người dùng sẽ điền khi tạo hợp đồng. Đặt tên biến trong hai cặp ngoặc nhọn:

{{ phi_dich_vu }}

Tên biến nên:

• Viết thường, không dấu;
• Dùng dấu gạch dưới giữa các từ;
• Mô tả đúng dữ liệu;
• Không trùng với biến khác trong cùng mẫu.

Sau khi tạo biến, hãy cấu hình đủ:

• Title: câu hỏi hoặc nhãn dễ hiểu, ví dụ “Phí dịch vụ”;
• Kiểu dữ liệu: văn bản, số, ngày tháng, chọn một, chọn nhiều...;
• Placeholder: ví dụ dữ liệu cần nhập, như “Ví dụ: 15.000.000 đồng”.

Khi cần dùng lại một biến đã có, nhập @ và chọn biến từ danh sách thay vì gõ tên mới.

Đặt nội dung giữa hai cặp dấu sao để in đậm:

**BÊN THUÊ DỊCH VỤ**

Bạn cũng có thể bôi đen nội dung trong trình soạn thảo và dùng Ctrl + B. Chỉ nên in đậm tiêu đề nhỏ hoặc nội dung thật sự cần nhấn mạnh.

Để sửa một điều khoản hoặc nhóm nội dung:

1. Mở hợp đồng ở màn hình điền thông tin;
2. Chọn biểu tượng Chỉnh sửa nội dung bên cạnh nhóm cần sửa;
3. Sửa câu chữ hoặc cú pháp trong trình soạn thảo;
4. Dùng @ để chèn biến đã có;
5. Theo dõi bản xem trước để kiểm tra kết quả;
6. Lưu nháp và rà lại toàn bộ điều khoản liên quan.

Khi đổi tên một biến, hãy kiểm tra tất cả vị trí đang sử dụng biến đó. Khi thêm một biến mới, cần cấu hình Title, kiểu dữ liệu và Placeholder trước khi giao mẫu cho người dùng.

Nếu chỉ muốn thay đổi dữ liệu của hợp đồng hiện tại, hãy điền ở biểu mẫu bên trái. Chỉ sửa nội dung điều khoản khi bạn thật sự muốn đổi câu chữ hoặc logic của mẫu.

Kiểu dữ liệu quyết định cách người dùng nhập thông tin:

• Văn bản: tên, địa chỉ, nội dung ngắn;
• Số: số lượng, số ngày, tỷ lệ hoặc số tiền cần tính toán;
• Ngày tháng: ngày ký, ngày bắt đầu, ngày kết thúc;
• Chọn một: chỉ được chọn một phương án, ví dụ Có/Không;
• Chọn nhiều: được chọn nhiều phương án cố định, ví dụ AI, SVG, PDF, PNG;
• Danh sách nhiều dòng: nhập nhiều mục, mỗi mục trên một dòng;
• Tags: nhập các giá trị mở, không xác định trước.

Nếu các phương án đã biết trước, nên dùng Chọn nhiều thay cho Tags. Khi muốn hiển thị các lựa chọn trên cùng một hàng, dùng bộ lọc comma.

Đừng quên đặt Title rõ nghĩa và Placeholder có ví dụ cụ thể. Một trường tốt phải giúp người dùng hiểu cần nhập gì mà không phải đọc lại toàn bộ điều khoản.

Bộ lọc dùng để định dạng dữ liệu trước khi đưa vào hợp đồng. Viết bộ lọc sau tên biến:

{{ ten_bien | ten_bo_loc }}

Các bộ lọc thường dùng:

• n2t: đổi số thành chữ.

{{ so_ngay | n2t }}

• m2t: đổi số tiền thành chữ.

{{ phi_dich_vu | m2t }}

• comma: nối các giá trị của trường Chọn nhiều bằng dấu phẩy để hiển thị trên cùng một hàng.

{{ dinh_dang_file | comma }}

Ví dụ kết quả: AI, SVG, PDF, PNG.

Nên đặt khoảng trắng trước và sau dấu | để cú pháp dễ đọc. Chỉ dùng bộ lọc phù hợp với kiểu dữ liệu của biến.

Điều kiện dùng để hiển thị nội dung khác nhau theo lựa chọn của người dùng.

Ví dụ với biến include_posting có kiểu Chọn một và hai giá trị Có / Không:

{% if include_posting == 'Có' %}
Bên cung cấp thực hiện đăng tải nội dung trên kênh đã thỏa thuận.
{% else %}
Bên cung cấp chỉ bàn giao nội dung hoàn chỉnh; Bên thuê tự thực hiện đăng tải.
{% endif %}

Cấu trúc gồm:

• {% if ... %}: mở điều kiện đầu tiên;
• {% elif ... %}: thêm một nhánh điều kiện khác;
• {% else %}: nội dung dùng khi không khớp các nhánh trên;
• {% endif %}: đóng điều kiện.

Ví dụ nhiều nhánh:

{% if phuong_thuc_thanh_toan == 'Một lần' %}
Bên thuê thanh toán một lần sau khi ký hợp đồng.
{% elif phuong_thuc_thanh_toan == 'Hai đợt' %}
Bên thuê thanh toán thành hai đợt theo tiến độ.
{% else %}
Các bên thỏa thuận lịch thanh toán riêng.
{% endif %}

Giá trị trong điều kiện phải trùng chính xác với lựa chọn đã cấu hình, kể cả dấu và chữ hoa. Sau khi tạo điều kiện, hãy thử từng phương án và đọc lại toàn bộ bản xem trước để tránh một nhánh còn dùng sai vai trò, sai quyền hoặc sai nghĩa vụ.

Bản xem trước trên Jus.vn giúp bạn kiểm tra nội dung, dữ liệu và logic điều kiện. Khi tải xuống Word, hệ thống sẽ dàn lại hợp đồng theo định dạng văn bản pháp lý để đọc, chỉnh sửa và in ấn thuận tiện hơn.

Định dạng mặc định

• Phông chữ: Times New Roman, cỡ 12 pt cho phần lớn nội dung;
• Tên hợp đồng: căn giữa, in hoa, in đậm, cỡ 18 pt;
• Nội dung: căn đều hai lề, giãn dòng 1,3;
• Điều: in hoa, in đậm và có khoảng cách với phần trước;
• Khoản: đánh số 1., 2., 3. và dùng thụt lề treo để phần số, nội dung thẳng hàng;
• Điểm: trình bày dạng a), b), c) và thụt sâu hơn Khoản;
• Căn cứ: căn đều, in nghiêng;
• Thông tin các bên: tên vai trò in đậm, các nhãn và dữ liệu được căn thành hàng;
• Chữ ký: tự chia cột theo số bên, căn giữa vai trò và họ tên, đồng thời chừa khoảng trống để ký.

Khoảng cách đoạn và phân trang

Các giá trị dưới đây dùng đơn vị pt như trong Microsoft Word:

Ngoài khoảng cách đoạn, hệ thống còn áp dụng một số quy tắc phân trang:

• Tiêu đề Điều được ưu tiên giữ cùng phần nội dung mở đầu, hạn chế nằm riêng ở cuối trang;
• Khu vực chữ ký được chừa khoảng trống để ký và hạn chế tách vai trò, khoảng ký, họ tên thành các trang khác nhau;
• Quốc hiệu và tiêu ngữ dùng khoảng cách gọn hơn để giữ thành một khối;
• Chân trang tự hiển thị số trang theo dạng Trang X / Y.
  Tùy cấu trúc của từng mẫu, file có thể có thêm quốc hiệu, tên tổ chức, số văn bản, ngày lập, nơi nhận hoặc chữ ký một bên.

Cú pháp được chuyển thành Word như thế nào?

Trước khi gửi hoặc in

1. Tải file Word và đọc lại từ đầu đến cuối;
2. Kiểm tra tên các bên, ngày tháng, số tiền và nội dung còn dấu chấm;
3. Kiểm tra Điều, Khoản, Điểm có đúng thứ tự;
4. Kiểm tra phần chữ ký không bị tách sang trang không phù hợp;
5. Xuất PDF sau khi đã chốt nội dung nếu cần giữ nguyên bố cục khi gửi.

Bản xem trước trên website không mô phỏng chính xác từng centimet của trang in. Phân trang, lề và khoảng trống chữ ký cần được kiểm tra trên file Word hoặc PDF đã tải xuống. Kết quả hiển thị cũng có thể chênh lệch nhẹ giữa Microsoft Word, Google Docs và LibreOffice.